Orkland har signert avtale om ny pasientjournal

Orkland kommune har nå signert kontrakt med Aidn om levering av ny elektronisk pasientjournal (EPJ). Avtalen er en del av det interkommunale prosjektet «Fremtidens EPJ», der Steinkjer, Malvik, Orkland og Stjørdal er oppdragskommuner.

Torsdag 26. februar ble avtalen markert under en felles pressekonferanse i Stjørdal rådhus. Ordførere og kommunedirektører fra alle de fire oppdragskommunene deltok, sammen med representanter fra leverandøren Aidn og fagpersoner fra kommunene.

Totalt er 22 kommuner med i samarbeidet, inkludert 18 kommuner med opsjon på å tiltre avtalen.

Du kan lese mer om Fremtidens EPJ her Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

En grundig og faglig forankret prosess

Prosjektet har pågått siden politisk vedtak og konseptfase i 2024. Anskaffelsen er gjennomført av Værnesregionen Innkjøp på vegne av kommunene.

– Aidn ble rangert høyest etter en samlet vurdering av kvalitet, funksjonalitet, kostnad og prismodell, slik det er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Løsningen ble særlig vurdert som sterk når det gjelder understøttelse av arbeidsprosesser, brukervennlighet og strukturert databruk, sier kommunedirektør Kristin Wangen.

Tre leverandører deltok i konkurransen. Evalueringen er gjort i tråd med anskaffelsesregelverket og de kriteriene kommunene på forhånd hadde fastsatt.

Testet i egen «EPJ-lab»

En viktig del av prosessen har vært omfattende brukertesting. Prosjektleder for «Fremtidens EPJ», Tone Stigen Okkenhaug, fortalte under pressekonferansen hvordan kommunene etablerte en egen testlab i lokalene til Værnesregionen IT. Her deltok 24 ansatte fra fire ulike faggrupper i helse- og omsorgstjenesten.

De ansatte løste konkrete arbeidsoppgaver og testet hvordan de ulike leverandørenes løsninger fungerte i praksis.

– Brukertestingen har vært helt sentral. Det har gitt oss verdifull innsikt i hvordan løsningene faktisk støtter arbeidshverdagen, sa Okkenhaug.

Grete Nyborg har vært Orkland kommunes representant i prosjektgruppen. Hun synes det har vært spennende å få være med på hele anbudsprosessen.

– Det har vært svært givende å få samarbeide med kjempeflinke folk fra de andre oppdragsgiverkommunene. Nå gleder jeg meg til å være med på innføringen og jeg vet at ansatte i tjenesten I Orkland også ser fram til dette.

Ordfører i Stjørdal, Eli Arnstad, understreket også betydningen av det brede faglige arbeidet.

– Det har ikke vært noen enkeltmannsjobb. Mange dyktige medarbeidere i kommunene har bidratt med sin kompetanse og kunnskap. På vegne av våre innbyggere er vi veldig fornøyde med valget, sa hun før signeringen.

Skal støtte helhetlige pasientforløp

Kommunene har lagt den nasjonale e-helsestrategien og det felles journalløftet i regi av KS til grunn for arbeidet. Målet er at relevant og nødvendig informasjon om pasienten skal være tilgjengelig for helsepersonell, uavhengig av hvor pasienten mottar helsehjelp.

– Dette er en viktig investering i framtidens helse- og omsorgstjenester. Vår vurdering er at vi nå får en løsning som gir et godt grunnlag for videre utvikling av tjenestene og bedre samhandling, sier ordfører Hanne Nyhus.

Den nye løsningen skal bidra til mer effektiv tjenesteutøvelse, bedre informasjonsflyt og gode arbeidsverktøy for ansatte i helse- og omsorgstjenestene.

Et samarbeid som omfatter 22 kommuner

De fire oppdragskommunene har gjennomført konkurransen på vegne av seg selv, med opsjon for ytterligere 18 kommuner. Hver opsjonskommune tar selvstendig stilling til om de ønsker å tiltre avtalen.

Samarbeidet gir kommunene større faglig tyngde og et felles utviklingsløp for fremtidens journalløsning.